Behovet av förbättrad filhantering
Dagens sätt att hantera filer och dokument på är förlegat. (Inte ur teknisk synvinkel; det finns riktigt ”häftiga” filsystem där ute. Däremot fungerar det för användaren idag på samma sätt som för många år sedan.) Som tur är har fler än jag insett detta, och försöker göra något åt det.
Onaturlig, endimensionell katalogisering
Varje dokument på hårddisken ligger i en mapp, som sedan ligger i en annan mapp. Men ofta är det inte helt solklart i vilken mapp jag vill lägga mina filer. Denna typ katalogisering med endast en kategori per dokument beror på tekniska begränsningar snarare än att den är naturlig. Dokument kan höra till flera naturliga kategorier – jämför gärna med del.icio.us och Flickr, där man anger ett valfritt antal etiketter per länk eller bild. Jag vill kunna göra likadant med mina dokument på hårddisken!
WinFS in
Microsofts kommande filsystem WinFS är ett lager ovanpå NTFS som begåvats med databasfunktionalitet och mycket annat. Flera mappar kan här innehålla samma dokument! Tyvärr är det ännu oklart när WinFS lanseras, men det är troligt att det dröjer till lanseringen av Windows Blackcomb någon gång efter 2011. Alldeles för långt in i framtiden, alltså.
En fråga till publiken: känner någon till om det finns motsvarande planer för filsystem i Linux-världen? Det kommer säkerligen dröja ytterligare fem år innan Linux får inbyggt stöd för WinFS, och 2016 känns obegripligt långt borta.
Kognitivt belastande bråte i mapparna
Jag brukar oftast försöka ”hålla rent” i mapparna. Med det menar jag att jag raderar filer som inte längre används – för att göra det lättare att överblicka och hitta bland de viktiga dokumenten. När det blir för många filer i en mapp tar det längre tid att hitta rätt dokument i filhanteraren, pga den ökade kognitiva belastningen. Emellanåt ångrar jag en radering och måste leta i ”papperskorgen” efter dokumentet.
Varför måste jag radera filer för att kunna ha en god överblick över mina dokument? Jag har just nu 64 GByte ledigt på min home-partition, och ändå raderar jag filer på 23 KByte. Det ska inte behövas! Idag är lagringsutrymme så billigt att man rimligtvis aldrig borde behöva radera ett mindre dokument. Så hur gör man för att få bättre kontroll över det ökande antalet dokument?
Detta problem vet jag inte hur man ska lösa, men en idé – som Microsoft varit snubblande nära (eller kanske redan infört?) – är att göra det möjligt att sortera filer på användningsfrekvens. På så vis ser man de oftast använda dokumenten överst och man behöver inte se filerna man sällan använder. Men den ständigt förändrade sorteringen som följer med en sådan lösning gör också att man aldrig vet var man ska titta efter det dokument man söker. Lösningen bör nog vara lite mer komplex, men att ständigt söka efter dokumenten man vill ha tror jag inte är det bästa sättet. Vi får hoppas att någon vet hur man kan göra.
Läs fler artiklar om:
användbarhet, filhantering, gui, winfs
Kommentarer
Flitiga kommentatorer
I OS X Tiger kan man lägga in nyckelord (likt Flickr-taggar t.ex.) till en fil eller mapp, som sedan hjälper sökfunktionen Spotlight att hitta det man letar efter. Man kan även skapa smarta mappar, vilka endast pekar till filer som passar kriterierna man sätter upp för mappen. Samma filer kan således ”finnas” i olika mappar.
Kanske inte den lösningen du letar efter, men väldigt smidigt, för dom som har en Mac vill säga…
Skrivet av Hans, söndag 24 juli 2005, 22:47
Jag har kört mac OS X i ca 3 månader nu och måste säga att jag tycker bättre om OS X än windows. Bland annat för Spotlight och de intelligenta mapparna. Gmail med sina labels är ju också en liten nytänkande funktion som jag inte sett i andra mail program.
Skrivet av Henrik, tisdag 30 augusti 2005, 18:51